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title: "Politique de confidentialité | Mobee Holidays"
description: "Protection des données personnelles chez Mobee Holidays (Mobee International) : traitements, droits, délégué à la protection des données."
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# Politique de confidentialité

## Délégué à la protection des données

Pour toute question concernant la protection de vos données, pour toute demande de modification ou de suppression, veuillez vous référer à notre délégué à la protection des données (DPO), Islam ZOUKHAIEV ([islam.zoukhaiev@mobeetravel.com](mailto:islam.zoukhaiev@mobeetravel.com)).  
Toutes les demandes seront traitées en moins de 48 heures.

* * *

## Objet

Le présent document a pour objet de définir les conditions dans lesquelles l’Agence (ci-après le « Sous-Traitant ») s’engage à effectuer pour le compte du Client, responsable de traitement (ci-après « le Client »), les opérations de traitement de données à caractère personnel définies ci-après.

Dans le cadre de leurs relations contractuelles, les parties s’engagent à respecter la réglementation applicable, notamment le Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 (le « RGPD »), applicable à compter du 25 mai 2018.

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## Description du traitement faisant l’objet de la sous-traitance

Le Sous-Traitant est autorisé à traiter pour le compte du Client les données à caractère personnel nécessaires à la fourniture des services suivants :

### Services fournis

-   Réservation de billets d’avion et autres moyens de transport
-   Édition et annulation desdits billets
-   Réservation d’hébergements
-   Édition et annulation d’hébergements
-   Assistance au voyageur pendant son déplacement

### Opérations réalisées

-   Édition et envoi de messages liés aux réservations
-   Exports comptables analytiques
-   Transmission de données d’identité aux fournisseurs et autorités compétentes
-   Suivi, gestion et validation des voyages
-   Transmission de données aux fournisseurs pour les réservations

### Finalité du traitement

-   Gestion des déplacements du Client

### Données à caractère personnel traitées

-   Nom
-   Date de naissance
-   Genre
-   Email professionnel
-   Numéro de passeport ou carte d’identité
-   Date d’expiration du document
-   Numéro de téléphone
-   Besoins de mobilité

### Personnes concernées

Toutes les personnes ayant effectué une réservation ou une demande sur Mobee Holidays.

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## Obligations du Sous-Traitant vis-à-vis du Client

Le Sous-Traitant s’engage à :

1.  Ne traiter les données que pour les finalités mentionnées.
2.  Suivre les instructions du Client. En cas de doute juridique, le Sous-Traitant doit avertir immédiatement le Client.
3.  Garantir la confidentialité des données traitées.
4.  Veiller à ce que les personnes autorisées à traiter les données :
    -   s’engagent par écrit à la confidentialité,
    -   soient formées au RGPD.
5.  Appliquer les principes « Privacy by Design » et « Privacy by Default ».
6.  En cas de sous-traitance ultérieure :
    -   informer le Client par écrit,
    -   attendre un délai d’un mois pour objection,
    -   imposer au Sous-Traitant Ultérieur les mêmes obligations contractuelles.

En cas de manquement d’un sous-traitant ultérieur, le Sous-Traitant initial reste pleinement responsable.

* * *

## Droit d’information des personnes concernées

Il revient au Client d’informer les personnes concernées des traitements lors de la collecte de leurs données.

* * *

## Exercice des droits des personnes

Le Sous-Traitant aide le Client à répondre aux demandes liées aux droits des personnes :

-   accès
-   rectification
-   effacement
-   opposition
-   limitation
-   portabilité
-   non-soumission à une décision automatisée

Toute demande reçue par le Sous-Traitant doit être transmise immédiatement au Client.

* * *

## Notification des violations de données

Le Sous-Traitant doit notifier toute violation au Client dans un délai de 24h, par email et courrier recommandé avec AR.  
La notification inclut toute information nécessaire à une éventuelle déclaration à l’autorité de contrôle.

Si un risque élevé est identifié, le Client doit informer les personnes concernées dans les meilleurs délais.

* * *

## Aide du Sous-Traitant au respect du RGPD

Le Sous-Traitant aide le Client à :

-   réaliser les consultations préalables,
-   documenter la conformité au RGPD,
-   permettre et coopérer aux audits.

* * *

## Mesures de sécurité

Le Sous-Traitant met en œuvre les mesures suivantes :

-   Pseudonymisation et chiffrement
-   Sécurité physique (accès, incendie)
-   Sécurité logique (pare-feu, antivirus, détection d’intrusions)
-   Gestion des habilitations
-   Sécurisation des échanges de données
-   Garantie de confidentialité, intégrité, disponibilité et résilience des systèmes
-   Rétablissement rapide des données après incident
-   Test et audit régulier de l’efficacité des mesures

* * *

## Sort des données

À la fin du contrat, les données devront être :

-   soit restituées au Client,
-   soit transmises à un sous-traitant désigné par le Client,

puis supprimées définitivement des systèmes du Sous-Traitant. Une preuve écrite de suppression doit être fournie.

* * *

## Délégué à la Protection des Données

Le Sous-Traitant communique au Client les coordonnées de son DPO.  
À défaut, il transmet celles d’un responsable des traitements.

* * *

## Registre des activités de traitement

Le Sous-Traitant tient un registre contenant :

-   Coordonnées du Client, des éventuels sous-traitants et du DPO
-   Catégories de traitements effectués
-   Transferts de données hors UE ou vers une organisation internationale, avec garanties associées
-   Description des mesures de sécurité

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## Audits

Mobee Holidays (le Client) se réserve le droit de procéder à tout audit pour vérifier la conformité au RGPD.

Le Sous-Traitant accepte :

-   les audits menés par le Client ou un auditeur indépendant,
-   de fournir accès aux systèmes, journaux de suppression, localisation, etc.

L’audit vise à vérifier :

-   les mesures de sécurité mises en œuvre,
-   l’absence de transfert illicite de données,
-   l’efficacité du dispositif de détection et notification des incidents.

* * *

## Documentation

Le Sous-Traitant met à disposition toute la documentation permettant de démontrer la conformité et de faciliter les audits du Client.

* * *

## Obligations du Client

Le Client s’engage à :

1.  Fournir les données nécessaires mentionnées dans le présent document.
2.  Documenter toute instruction liée aux traitements.
3.  Vérifier que le Sous-Traitant respecte bien le RGPD pendant toute la durée du contrat.

## Contact

Organiser un voyage sur mesure ou rejoindre le réseau d’agents indépendants : téléphone +33 4 65 84 48 78 — e-mail resa@mobeeholidays.com — https://www.mobeeholidays.com/devenir-agent-de-voyage-independant.

## Données structurées

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